ARTIGOS

DICAS IMPORTANTES DE PREPARAÇÃO PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Para fazer a digitalização de documentos é necessário que o arquivo impresso esteja organizado e identificado corretamente. Ao manipular os papéis que serão escaneados é interessante agrupá-los por data, tipo, ou até mesmo numerá-los e inserir folhas de rosto para identificar as partes. 

Os grampos e clipes devem ser retirados do documento assim como os post-its que não possuem nenhuma informação importante. Os arquivos que estão encadernados com espiral devem ser desmontados para que as folhas passem pelo alimentador automático. Caso não seja possível desencadernar o material, a digitalização de documentos será feita em scanner de mesa, com compensador de lombadas.

A Rede Imagem, empresa especializada em digitalização de documentos, afirma que estas dicas são fundamentais facilitar e agilizar o gerenciamento da produção. Lotes deninidos, caixas e pastas numeradas garantem a qualidade do serviço. 

leia os outros artigos