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DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS: A IMPORTÂNCIA DA TAXONOMIA CORPORATIVA

Taxonomia é uma palavra originada da junção de dois substantivos oriundos do grego, Táksis, que significa classificação, e nómos, que tem o sentido de regra ou lei. Para muitos, a taxonomia é apenas uma disciplina da biologia, que classifica os reinos, espécies e subespécies animais e vegetais. No entanto, a taxonomia aplicada ao ambiente corporativo, implementada através da digitalização de documentos, é uma das mais fortes tendências corporativas da nova década. 

Organizar, expor e recuperar informações são os objetivos da taxonomia. Em um contexto de gestão da informação, uma boa taxonomia é uma ferramenta para explorar e gerar condições para a criação de novos saberes. O acesso rápido à informação é um fator primordial para a produtividade de um grupo de trabalho. 

No entanto, o grande desafio dos dias de hoje não é acesso à informação no sentido de disponibilidade e sim de encontrabilidade e relevância. E é neste contexto que emerge a taxonomia corporativa. 

A Rede Imagem é uma empresa especializada na digitalização de documentos e gestão da informação. Nosso sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, o Liquid, é uma poderosa ferramenta de taxonomia coporativa, extremamente efetiva para organizar e classificar os repositórios de informação de uma empresa, tornando a rotina de trabalho mais eficiente e produtiva. 

Nossa equipe de digitalização de documentos é experiente e trabalha em parceria com os funcionários da empresa contratante, de modo a customizar nosso sistema de gerenciamento eletrônico de documentos às necessidades e ao modo de trabalhar de cada corporação. 

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