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DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS AGILIZA ADMINISTRAÇÃO DE ESCOLAS E FACULDADES

Gerenciar a documentação que regulamenta a vida escolar de 1000, 2000, 3000 alunos ou até mais em muitos casos é uma tarefa extremamente difícil. As instituições educacionais são responsáveis pelo armazenamento de centenas de documentos de seus alunos. Por isso, a digitalização de documentos é um serviço essencial para escolas e universidades.  

Armazenar documentos em papel exige mais espaço e diminui a produtividade da secretaria da instituição. Com a digitalização de documentos é possível armazenar uma sala de 50m2 com estantes de papel em um arquivo com 10 cds. 

A Rede Imagem oferece serviços de digitalização de documentos que propiciam melhorias em todos sentidos: os dados ficam mais seguros (pois podem ter backups), os espaços ficam mais organizados e a equipe de trabalho ganha em agilidade e produtividade. 

Além da digitalização de documentos, a Rede Imagem oferece aos seus clientes o sistema de gerenciamento eletrônico de documentos Liquid, um banco de dados próprio para o armazenamento de documentos digitalizados, que possui uma busca intuitiva e diversas possibilidades de caracterização. 

Dentre os cases de sucesso da Rede Imagem está a digitalização de documentos e a implantação do sistema Liquid na Universidade Ritter dos Reis de Porto Alegre, que hoje conta inclusive com um centro de documentação na própria instituição, instalado com apoio da nossa empresa. 

Se sua escola ou universidade deseja ganhar em produtividade, segurança da informação e organização, não há outro caminho a não ser através da digitalização de documentos. 

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