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DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS: SAIBA QUAL A MELHOR MANEIRA DE ARMAZENAR OS DADOS

Uma empresa ao realizar o processo de digitalização de documentos deve se atentar a infra-estrutura existente para arquivar este material. A Rede Imagem oferece aos clientes várias possibilidades de armazenagem e até a possibilidade de backups em diferentes servidores.

Existem várias formas de armazenar material digital e as mais comuns são a utilização de discos rígidos internos, discos óticos, e discos de rede.  A escolha de qual forma guardar este material vai depender das necessidades e da infra-estrutura de cada cliente.

A Rede Imagem orienta seus clientes as vantagens e desvantagens de cada tipo de armazenamento para que eles façam a melhor escolha. Os discos rígidos internos de computadores são relativamente rápidos e capazes, porém como são usados diariamente há sempre risco de falha e infecção de vírus. É fundamental providenciar constante backup em outro formato. Já os discos óticos (que incluem CD-R e DVD-R) são removíveis e de razoável durabilidade, porém possuem capacidade limitada de 640 Mb para CD-R, 6 GB para DVD-R.

A digitalização de documentos tem como propósito facilitar e agilizar o trabalho de sua equipe, portanto a forma de armazenagem é importante para não atrapalhar este processo. No caso de necessidade de acesso on-line é preciso equipamento extra para integrar o meio de armazenagem às redes. Além de um serviço de manutenção de rede e suporte, e de uma equipe treinada. 

A Rede Imagem além de cuidar de todo o processo de digitalização de documentos, avalia qual é a melhor forma de armazenagem de acordo com as necessidades existentes. Outro diferencial é a consultoria que a equipe da Rede Imagem presta aos funcionários de empresas que querem realizar todo o processo internamente.

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