ARTIGOS

ENTENDA OS TERMOS UTILIZADOS NA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

O processo de digitalização de documentos é rodeado de termos e siglas que podem atrapalhar ou simplificar a vida das pessoas que vão transformar os arquivos impressos de sua empresa em documentos digitais.

Caso a digitalização de documentos seja realizadadentro da empresa e com sua própria equipe, vale a pena utilizar o serviço de consultoria da Rede Imagem. Por mais que seus colaboradores saibam perfeitamente como usar todos os equipamentos e ferramentas necessárias durante a digitalização de documentos, desconhecer alguns termos como Twain, Moiré, Metadado, Interferência, Hard copy, Downtime, Bit, entre outros, podem atrapalhar o procedimento.

Saber o que quer dizer cada uma destas palavras fará toda a diferença na produtividade e na qualidade da digitalização de documentos. Conheça o significado destas palavras: 

• Twain: protocolo padrão de comunicação para enviar instruções para o scanner e receber de volta a imagem;
• Moiré: Distorção ou oscilação visível em uma imagem apresentada ou impressa em uma resolução inadequada;
• Metadado: significa “informações sobre os dados”, ou seja, informações criadas sobre o material e a versão digital. Pode ser o registro de identidade, criação, uso, e até estrutura;
• Interferência: Conhecida também por Noise é que não corresponde ao documento original e que surge na hora de escanear ou transferir dados;
• Hard copy: cópia impressa papel, filme ou outro meio permanente;
• Downtime: período de paralisação, ou seja, o percentual de tempo em que um sistema de computador ou algum dos componentes fica sem funcionar;
• Bit: a menor unidade de informação que um computador pode processar.

Entre em contato com a Rede Imagem e prepare sua equipe. Seus colaboradores estarão treinados para utilizar todos os benefícios da digitalização de documentos.

leia os outros artigos