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GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS (GED): FUNCIONÁRIOS CHEGAM A GASTAR 20% DO TEMPO DE TRABALHO PROCURANDO E GUARDANDO PAPÉIS

Investir no gerenciamento eletrônico de documentos(GED) é uma opção sensata e com retorno garantido no médio prazo. Instituições que lidam com grande quantidade de documentos em papel, como escolas, universidades, bancos, escritórios de advocacia e contabilidade, seguradoras de sáude e muitas outras, vêem seus funcionários gastarem até 20% do tempo de trabalho organizando papéis. 

Todo o tempo gasto procurando por papéis em armários e pastas, deslocamento e depois guardando pode ser substituído pelos segundos necessários para digitar o título do documento na tela inicial do sistema Liquid de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). Esta ferramenta da Rede Imagem permite que os funcionários acessem qualquer documento em qualquer ponto da empresa através da tela de seu computador.

Outras grandes vantagens são a segurança e a economia de espaço. Papéis envelhecem, podem ser perdidos e precisam de muito espaço para armazenamento. Já os arquivos eletrônicos, com um sistema de backup, duram eternamente e podem ficar contidos e um ou dois computadores. 

O sistema Liquid de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) possui uma organização de documentos através de pastas, semelhante à do Windows Explorer, mas conta com uma busca intuitiva e eficiente, uma vez que a cada documento podem ser atribuídas diversas palavras-chave que funcionam como critérios de busca. 

Por isso, se sua empresa deseja ganhar em eficiência, segurança e modernidade, o sistema Liquid de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) pode ser a ferramenta ideal. Confira! 

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