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GESTÃO DA INFORMAÇÃO: LIQUID GEAF É SOLUÇÃO GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS FÍSICOS

A família Liquid, de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), também tem um módulo criado para a administração de arquivos físicos de uma empresa: o Liquid Geaf. Este é um complemento importante para a gestão da informação, uma vez que permite categorizar e localizar documentos físicos. 

O Liquid Geaf cadastra os documentos físicos através de etiquetas com códigos de barra. Cada item contém informações sobre o número da caixa, departamento, conteúdo de cada caixa, período e data de eliminação. Trata-se de um sistema de gestão da informação completo. O administrador pode até receber avisos de quando deve descartar cada documento armazenado. 

A busca do Liquid Geaf é bastante completa. O módulo permite a busca de documentos por critérios como caixa, conteúdo, palavras-chave e data. Após a procura, é possível solicitar ao administrador o empréstimo de documentos e o sistema registra cada transação, disparando e-mails solicitando a devolução, como um sistema de biblioteca convencional. 

O Liquid Geaf é um excelente complemento às soluções de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), pois sempre existirão processos que precisam ser também armazenados fisicamente. 

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