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ARTIGOS

PARA UMA GESTÃO DOCUMENTAL EFICIENTE O PRIMEIRO PASSO É A DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Manter um arquivo organizado pode ser missão complicada quando a quantidade de documentos impressos atinge um grande volume. O risco que as empresas correm de perder documentos é tão alto, que se torna imprescindível optar por um sistema de gestão documental eletrônico.

A gestão documental é importante para todas as áreas

Sistemas de gestão documental podem ser aplicados em várias áreas distintas, desde a administrativa, financeira, jurídica, recursos humano, marketing, qualidade, desenvolvimento e até produção. O principal objetivo deste processo é manter seguros e organizados documentos como contratos, procedimentos, fichas, relatórios, normas, comprovantes financeiros, pesquisas, entre diversos outros arquivos.

Vantagens da gestão documental

Optar pela gestão documental é organizar, arquivar e consultar os documentos de uma forma mais rápida. Por estarem em formato eletrônico é muito mais simples compartilhar este tipo de arquivo entre os funcionários, fornecedores e até mesmo clientes.

Outra vantagem da gestão documental é a possibilidade de integração com outras soluções como email e sistemas online. Além disso é possível classificar tudo por nome, data, tipo, cliente, entre outras categorias, que vão facilitar na hora de localizar o material por meio de uma ferramenta de busca.

Procure uma especialista em Gestão Documental

A Rede Imagem é uma empresa especializada em gestão documental, digitalização de documentos e sistemas GED (gerenciamento eletrônico de documentos), como Liquid. Entre em contato com a nossa equipe e conheça mais sobre nossas soluções na gestão da informação: certamente, elas irão deixar sua empresa mais produtiva e eficiente!

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Depoimentos

"A Auxiliadora Predial vê no Liquid mais do que uma ferramenta para a automação de processos de guarda de documentos,...

Pedro Martini – Auxiliadora Predial

"A contabilidade ficou muito mais ágil. A procura é feita pelos índices corretos, sem problemas e praticamente sem erros"....

Júlio - Funcorsan

"Os documentos estão todos agregados, a facilidade para fazer a busca é enorme. O fato de não precisar mais manusear...

Eliana – Universidade de Caxias do Sul



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