ARTIGOS

GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS: UMA MANEIRA FÁCIL DE GERENCIAR DOCUMENTOS IMPORTANTES

Toda empresa precisa gerenciar, controlar e armazenar de forma eficiente e prática todos os documentos de seu arquivo. A Rede Imagem oferece uma solução completa em gestão eletrônica de documentos, a Família Liquid - GED

Conheça nossa ferramenta de Gestão Eletrônica de Documentos

A Família Liquid é divida em Liquid Client/Server, Liquid Personal, Liquid Web, Liquid Indexador, Liquid GEAF e Liquid GCI. Todos os módulos e softwares deste sistema de gerenciamento eletrônico de documentos trabalham com arquivos digitais. Cada um deles tem uma função diferenciada na gestão eletrônica de documentos e juntos permitem gerar, armazenar, controlar, compartilhar e recuperar todas as informações de seu arquivo de forma rápida, organizada e segura.

Depois da digitalização de documentos, os arquivos podem ser arquivados em vários formatos e catalogados conforme as necessidades de cada cliente. O arquivo pode ser dividido por data, nome, tipo de documento, dentre outros índices que facilitem a busca.

Gestão Eletrônica de Documentos a distância

Outra vantagem da gestão eletrônica de documentos é que normas, procedimentos, catálogos, políticas internas, protocolo de clientes, processos, pedidos, prontuários, e qualquer outro documento do arquivo, ficam a disposição dos colaboradores a qualquer hora e lugar, graças a possibilidade de acesso via internet.

Proteção total na gestão eletrônica de documentos

Protegido por login e senha, o arquivo só pode ser visualizado pelos colaboradores que tiverem acesso aos dados de autenticação. Tudo com muita segurança para proteger o arquivo como um todo ou apenas os materiais sigilosos da empresa.

A Família Liquid é um ótimo investimento em gestão documental. Além de organizar as informações e facilitar a portabilidade dos documentos, o sistema GED também aumenta a produtividade, reduz custos e o uso do espaço físico.

Excelência na gestão eletrônica de documentos

A Rede Imagem, especialista em gestão da informação, também busca constantes atualizações para melhorar ainda mais a qualidade do serviço. As empresas também podem personalizar a gestão eletrônica de documentos para facilitar ainda mais a rotina do escritório.

leia os outros artigos