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INSTITUIÇÕES PÚBLICAS TAMBÉM INVESTEM EM DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Mais organização, preservação e facilidade para acessar os documentos

A digitalização de documentos também é um assunto em discussão no âmbito da administração pública. Eventos técnicos são organizados para discutir o uso deste procedimento em documentos arquivísticos.

Várias questões são colocadas em pautas quando se decide fazer a digitalização de documentos em uma instituição pública. Dentre elas, estão questões legais e aplicações da digitalização para divulgar, preservar ou eliminar o acervo físico.

A dúvida que surge sobre adotar ou não esta tecnologia se deve a Lei n° 5.433/1968 e o Decreto n° 1799/1996 que regulam a microfilmagem de documentos oficiais no Brasil. Porém, a digitalização de documentos não segue a mesma regulamentação e tal situação gera margem a inúmeras interpretações.

Algumas pessoas defendem o uso da digitalização de documentos apenas para facilitar o acesso ao arquivo e preservar os documentos, outras, porém, já consideram que a melhor aplicação é para a substituição do documento original.

Independente das divergências de opiniões, as duas correntes estão sendo adotas pelas instituições. Agora, cabe a elas padronizar as regras deste procedimento e aproveitar todas as vantagens que ele pode oferecer.

Caso sua empresa ou instituição pública tenha alguma dúvida sobre o processo de digitalização de documentos, entre em contato com a Rede Imagem, uma das maiores especialistas do país no assunto!

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