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CONHEÇA ALGUMAS VANTAGENS DA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A Rede Imagem oferece aos seus clientes um dos mais eficientes serviços de digitalização de documentos e implantação de sistemas GED do mercado. Este mercado tem crescido a um ritmo superior a 10% ao ano, solidificando a tendência do uso de sistemas mais sofisticados de gestão da informação. 

Vantagens da Digitalização de Documentos

A digitalização de documentos apresenta inúmeras vantagens em comparação com os sistemas de arquivos convencionais. Conheça abaixo as principais:

Acessibilidade a diferentes usuários

Apenas um usuário pode manusear um documento em papel. A digitalização de documentos disponibiliza a imagem digital em ambientes de rede, simultaneamente a diferentes usuários.

Família Liquid, gestão eletrônica

Nosso sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Documentos em papel precisam ser arquivados em locais distintos para garantir sua confidencialidade. Documentos digitais permitem o acesso através de senhas para grupos de usuários diferentes.

Durabilidade

O papel sofre desgaste com o manuseio, pode ser extraviado ou até destruído equivocadamente. A digitalização de documentos permite que o original fique preservado (se isso for necessário). Arquivos digitais, se resguardados com backups, podem durar a vida toda.  

Rapidez na busca. Documentos digitalizados são encontrados através de buscas por palavras-chave, categorias e pastas, propiciando maior rapidez a informação.

Economia de espaço

Uma sala de documentos pode ser armazenada em um servidor do tamanho de um computador convencional. A digitalização de documentos torna o ambiente de uma empresa mais limpo e eficiente.

Entre em contato conosco para conhecer mais sobre a digitalização de documentos

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