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ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS AUMENTA A PRODUTIVIDADE DE EMPRESAS

Muitas empresas descobriram nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) uma solução eficiente para a organização de documentos. Ao transformar papéis em arquivos digitais fica muito mais fácil gerar, armazenar, buscar e compartilhar documentos importantes.

A melhor opção em organização de documentos

A organização de documentos feita com material digitalizado é muito mais segura, além de ser uma alternativa eficiente para as empresas que precisam de mais agilidade na hora de encontrar normas, procedimentos, protocolos, registros e catálogos.

Família Liquid e a organização de documentos

A Rede Imagem é especializada em digitalização de documentos. Além de transformar arquivos impressos em digitais, desenvolveu uma linha de aplicativos para gerenciá-los: a Família Liquid.

A Família Liquid é um sistema GED que traz uma série de vantagens para empresas que trabalham com um grande volume de arquivos como, por exemplo, hospitais, clínicas médicas, universidades e escritórios de contabilidade e advocacia.

Vantagens da organização de documentos

As empresas que investem no sistema GED para a organização de documentos ganham agilidade, mobilidade dos dados, redução de espaço físico, segs-aumenta-a-produtividade-de-empresasurança de documentos sigilosos, redução de custos e controle de consultas de documentos.

A Rede Imagem ainda dá todo suporte de gestão da informação para as empresas, desde a aplicação até a personalização do sistema de acordo com as necessidades específicas de cada cliente. É possível criar índices de pesquisa para que sua equipe tenha acesso mais rápido e fácil das imagens e documentos.

Por fim, uma das principais vantagens deste tipo de organização de documentos é a possibilidade de acesso remoto. Com um login e uma senha, os colaboradores podem ter em mãos documentos importantes para uma reunião que esteja acontecendo fora da cidade, do estado e quem sabe até do país.

Invista na sua empresa e descubra como uma simples mudança pode aumentar a eficiência de sua equipe, influenciando diretamente no lucro de seu negócio.

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