PRODUTO

GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS

A Família Liquid - GED (gerenciamento eletrônico de documentos)

Converta papel em arquivos digitais com um GED

Para manter documentos em sua empresa de uma forma segura e organizada, a Rede Imagem desenvolveu uma linha de aplicativos para o gerenciamento eletrônico de documentos (GED). Estes sistemas GED provêm para sua empresa uma série de vantagens a partir de sua aplicação, que conta com todo o suporte da Rede Imagem: agilidade, redução de uso do espaço físico para arquivamento de documentos; mobilidade dos dados; segurança de documentos sigilosos; redução de custos e controle de consultas de documentos.

Organização da informação, gestão da informação de sua empresa, arquivamento de documentos históricos, agilidade na busca por documentos e portabilidade de informações são algumas das vantagens que os melhores sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos propiciam.

Com a Família Liquid (GED), desenvolvida e constantemente atualizada pela Rede Imagem, você conquista eficiência, segurança e muito mais. Saiba como:

Família Liquid | Gerenciamento Eletrônico de Documentos da Rede Imagem

Liquid Client/Server | Gerenciamento Eletrônico de Documentos para encontrabilidade

O Liquid Client Server serve para a conversão de documentos físicos em arquivos digitais organizados para ampliar a encontrabilidade dos mesmos pelos usuários. Este sistema de gerenciamento eletrônico de documentos reduz o tempo de busca e recuperação de informações para empresas e Governo, aumentando a performance das equipes e melhorando índices de produtividade. Mais tempo para sua empresa significa aumento na sua lucratividade e resultados!

O sistema Liquid Client/Server (GED) propicia:

- Acesso rápido e fácil à imagens digitalizadas;

- Controle de acesso por usuários e grupos;

- Visualização de vários formatos de documentos;

- Utilização dos principais bancos de dados existentes no mercado;

- Criação de índices de pesquisa de documentos

Liquid Personal | Gerenciamento Eletrônico de Documentos com portabilidade

Este sistema de gerenciamento eletrônico de documentos garante a portabilidade dos documentos de sua empresa, por meio da exportação dos arquivos do sistema Liquid Server e criação de mídias portáteis, o que permite:

- Versão em CD/DVD dos arquivos;

- Redução de custos com malotes, telefone, correio e impressões de documentos;

- Acesso às imagens digitalizadas, necessitando apenas de um computador com drive compatível;

- Ideal para o transporte de documentos com volume de 10 a 60 mil imagens.

Realize apresentações para seus clientes contando com seu banco de dados! 
Com o Liquid Personal você gera versões portáteis de seus documentos e utiliza de forma ágil e organizada em reuniões com clientes e parceiros e para trabalhar remotamente, em viagens ou home-office.

Liquid Web | Gerenciamento Eletrônico de Documentos pela internet

O módulo Liquid Web permite o acesso remoto aos documentos indexados no Sistema Liquid de Gerenciamento Eletrônico de Documentos pela internet, com autenticação de usuário e senha. Assim, é possível acessar o seu banco de dados de qualquer lugar, de forma segura e rápida, necessitando apenas de um browser.

A internet quebra as barreiras geográficas - com o Liquid Web, sua empresa pode contar sempre com as suas informações mais importantes, onde quer que seja necessário acessá-las.

Liquid Indexador | Gerenciamento Eletrônico de Documentos para indexação

Software de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) utilizado para atribuir aos arquivos de imagens índices de pesquisa que identificam e separam os documentos no Gerenciador. Este software facilita a organização dos documentos que estão sendo digitalizados por meio da geração de código de barras e criação automática de pastas e documentos somente com a preenchimento de alguns dados no índice.

Com o Liquid Indexador sua central de digitalização ganha agilidade e facilidade no cadastro e indexação de documentos.

Liquid GEAF | Gerenciamento Eletrônico de Documentos para localização física

Solução em gestão de informação para cadastro de caixas/pastas, que armazenam essas informações para localizar com mais precisão a caixa com os documentos procurados pelo usuário. O GED Liquid GEAF serve para que sua empresa gerencie arquivos físicos eletronicamente.

Vantagens do produto :

- Facilidade na organização de documentos físicos;

- Agilidade na recuperação de documentos;

- Auxílio na administração do arquivo físico das empresas;

- Armazenamento de cadastro de informações, com fácil acesso à caixa com os documentos procurados pelo usuário. Possui funções de descarte, lista de espera e dados de onde se encontram as caixas retiradas;

- Solicitação de entrega de documentos eletrônicos: o arquivista recebe o pedido, separa e entrega as caixas ao funcionário que solicitou o material.

Liquid GCI | Gerenciamento Eletrônico de Documentos da qualidade

O Sistema Liquid GCI é um gerenciador eletrônico de documentos que permite o controle e a melhoria da qualidade das impressões de documentos em sua empresa. O gerenciamento eletrônico de documentos fornece relatórios com informações de usuários, material impresso e custos por impressão, além de agilizar o processo de impressão por facilitar a seleção dos arquivos.

O proprietário tem, desse modo, o controle e o histórico de todas as impressões de documentos do banco de dados do Liquid, o que resulta em segurança e controle mais eficientes de custos.