SERVIÇOS

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Rede Imagem: Gestão da informação é o nosso negócio

Bureau de Digitalização de Documentos

O processo de digitalização de documentos consiste na captação de informações contidas em documentos, textos ou imagens através de scanners de última geração, seguido da atribuição de índices de pesquisa e do armazenamento destas informações em um software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

A Rede Imagem possui um Bureau de Digitalização de Documentos com equipamentos de alta resolução e profissionais especializados, que podem realizar o serviço ou prestar consultoria para que sua equipe realize este processo.

Além da digitalização de documentos, o Bureau de Digitalização da Rede Imagem também realiza o tratamento destas informações, e ainda, o arquivamento de documentos tanto sistemas GED como em qualquer tipo de mídia. A Rede Imagem possui ainda, sistemas que permitem o de acesso remoto, via web a esse banco de dados.

Conheça a Família Liquid – Software para digitalização e gerenciamento de documentos (GED)

Desenvolvido pela Rede Imagem, o Liquid é um software de GED e informações que proporciona segurança na gestão de informação, facilidade de busca e de pesquisa. Com o aperfeiçoamento das máquinas e dos sistemas de captura, a digitalização de documentos ficou muito mais fácil: é possível digitalizar desde processos e petições, documentos contábeis, fichas de funcionários e de previdência, até documentos de grande formato, plantas de arquitetura, jornais, cheques, notas fiscais, documentos de identidade, fotografias, entre outros, indexando automaticamente os arquivos em um banco de dados inteligente.

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Vantagens da digitalização de documentos:

- Redução do fluxo de documentos em papel;

- Acesso às informações de forma mais rápida e prática;

- Transmissão das informações via internet, modem ou impressão em papel;

- Integração da empresa que utiliza o sistema de GED;

- Mais agilidade nas atividades dos funcionários e usuários do sistema;

- Redução de gastos com impressão;

- Aumento de produtividade;

- Segurança no trato da informação em papel e controle ao acesso de documentos.

Organização de arquivos físicos de documentos

Com a qualificação de seus colaboradores e parcerias com os melhores prestadores de serviços do mercado, a Rede Imagem oferece, além da digitalização de documentos, soluções para organização de arquivos físicos.

Diagnóstico

Levantamento e análise de dados para a verificação de gêneros e espécies documentais existentes.

Projetos em digitalização de documentos

- Elaboração de plano organizacional para arquivos, adequado às necessidades da empresa;
- Recursos materiais e humanos necessários;
- Cronograma de execução.

Implantação e Acompanhamento

Rotinas e procedimentos técnicos para o arquivamento e recuperação das informações arquivadas, treinamento do pessoal envolvido, orientação aos usuários.

Tabela de temporalidade

Avaliação de procedimentos para descarte seguro do documento.

Vinculação aos procedimentos de GED

Vinculação do arquivo físico ao sistema de gerenciamento eletrônico de documentos, informando a localização exata documento.

Guarda de documentos

Consiste em uma solução para problemas de falta de espaço físico e acúmulo de documentos.