O processo de digitalização consiste na captação de informações contidas em documentos, textos ou imagens através de scanners, seguido da atribuição de índices de pesquisa e do armazenamento destas informações em disco rígido e/ou mídias tipo Cd, DVD’s, outros.

O Liquid é o software de gerenciamento de documentos e informações desenvolvido pela Rede Imagem que proporciona facilidade de busca e pesquisa. Com o aperfeiçoamento das máquinas e dos sistemas de captura, hoje é possível a digitalização de qualquer espécie de documento: documentos de grande formato, plantas de arquitetura, jornais e também os de pequeno porte, como cheques, notas fiscais, documentos de identidade, fotografias, entre outros.

Vantagens da digitalização:
- Considerável redução do fluxo de documentos em papel;
- Acesso às informações de forma muito mais rápida e prática;
- Transmissão das informações via internet, modem ou impressão em papel;
- Integração da empresa que utiliza o sistema de GED;
- Maior agilidade nas atividades dos funcionários e usuários do sistema;
- Redução de gastos;
- Aumento de produtividade;
- Segurança no trato da informação papel.