Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma tecnologia fundamental para organizações que buscam modernizar a administração de seus documentos através de sistemas eletrônicos.
A introdução de plataformas como o Liquid Suite no cenário GED tem transformado a forma como as empresas gerenciam, armazenam e recuperam arquivos essenciais.
Este artigo explora como a tecnologia funciona, suas principais usabilidades e a importância dela, enfatizando o papel do Liquid Suite na otimização dos processos.
A GED transforma documentos físicos em digitais, facilitando o armazenamento, a pesquisa, por meio de indexação de arquivos, o que otimiza a busca e a recuperação rápida de informações, além de salvá-las em servidores seguros ou na nuvem.
O Liquid Suite é uma plataforma que exemplifica a aplicação eficiente da GED, oferecendo soluções inteligentes, aprimorando os processos. Ela incorpora recursos avançados que tornam mais efetivas as usabilidades tradicionais da Gestão Eletrônica de Documentos:
- Armazenamento seguro: o Liquid Suite garante que todos os documentos digitalizados sejam armazenados em um ambiente altamente seguro, protegidos contra perda, roubo ou danos.
- Acesso remoto: facilita o acesso aos arquivos de qualquer lugar do mundo, suportando efetivamente o trabalho remoto e a mobilidade de execução da plataforma.
- Recuperação rápida: utiliza algoritmos avançados de indexação que permitem a recuperação imediata de documentos através de palavras-chave, melhorando a produtividade.
- Integração com outros sistemas: o Liquid Suite pode ser facilmente integrado a sistemas de gestão empresarial (ERP, CRM), proporcionando uma solução unificada que otimiza ainda mais os processos de negócios.
Por isso, implementar a Gestão Eletrônica de Documentos pode transformar o modo como uma empresa gerencia suas informações.
A GED não só otimiza processos e reduz custos, mas também fortalece a segurança e apoia iniciativas de compliance e sustentabilidade.
